Разъяснения по электронным пропускам для работодателей и физических лиц

В Красноярске для работодателей электронные пропуска станут обязательными с​ 21 апреля. Теперь работники​ предприятий и организаций, деятельность которых не ограничена,​ ​ должны иметь цифровой пропуск и предъявлять его вместе с документом, удостоверяющим личность,​ ​ ​ сотрудникам правоохранительных органов.

Для физических лиц, по вопросам не связанным с работой, сохраняется система объяснительных. Однако со  следующей недели она может быть как  рукописной, так и электронной. Каждый из жителей выбирает более удобных для себя вариант. Любую из двух форм необходимо также предъявлять сотрудникам правоохранительных органов вместе с паспортом.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ ГРАЖДАН ДЛЯ СЛУЧАЕВ, НЕ СВЯЗАННЫХ С ПЕРЕМЕЩЕНИЯМИ К МЕСТУ РАБОТЫ

Цифровые (электронные) пропуска для жителей края

Помимо, электронной аккредитации предприятий и их сотрудников, в Красноярском крае разработана система цифровых пропусков на период самоизоляции для жителей.

Эта система введена для удобства граждан: те, кто привык использовать различные электронные сервисы, могут воспользоваться и этой системой. Если гражданину неудобно оформлять электронный пропуск, то он может написать объяснительную на бумаге.

Планируется, что система начнет работать на следующей неделе в городе Красноярске. Она доступна по адресу https://si.krskcit.ru/.

Напомним, что в Красноярске введен режим самоизоляции для всех жителей независимо от возраста. Покидать квартиру разрешается только в случаях обращения за медицинской помощью и иной прямой угрозы жизни. Красноярцам, которые обязаны появляться на рабочем месте, можно ходить на работу, получив соответствующую справку.

Разрешено совершать покупки в ближайшем магазине или аптеке и выгуливать домашних животных на расстоянии, не превышающем 100 метров от места проживания, также теперь можно совершать прогулки с грудными детьми на придомовой территории и заниматься спортом и физическими упражнениями (без использования уличного спортивного инвентаря).

Соблюдение правил режима самоизоляции позволит не допустить масштабного распространения коронавирусной инфекции.

Что представляет собой пропуск и зачем он нужен?

Цифровой пропуск представляет собой цифровой код, который позволяет идентифицировать его владельца. Пропуск необходимо оформить гражданам для возможности выполнения задач, не связанных с трудовой деятельностью, таких как:

приобретение продуктов, товаров и услуг, реализация которых не ограничена указом Губернатора;

доставка продуктов и товаров первой необходимости гражданам, которые не имеют возможности обеспечить себя самостоятельно;

получение плановой медицинской помощи, в том числе в качестве сопровождающего лица;

получение государственных и иных услуг по предварительной записи;

иные цели, соответствующие требованиям режима повышенной готовности.

Как и где получить такой цифровой пропуск?

Получить цифровой пропуск можно на специально разработанном сайте https://si.krskcit.ru/.  Доступ к электронной форме  будет открыт через портал госуслуг.

Чтобы получить пропуск на выход из дома, система предложит заполнить следующие поля:

Адрес выхода
Адрес назначения
Тип пропуска из перечня:
Посещение несовершеннолетних детей
Посещение пожилых и больных родственников
Посещение несовершеннолетних детей, оставшихся без присмотра
Помощь нуждающимся
Участие в похоронах
Поездка на дачные и садовые участки
Посещение адвокатов и нотариусов
Иные экстренные случаи
Время выхода
Причина выхода.

После обработки запроса в случае положительного решения на экране мобильного телефона или компьютера появится QR-код, который нужно будет сохранить, сфотографировать. Важно, что при выходе из дома помимо такого электронного разрешения необходимо с собой иметь паспорт.

Кто может проверять наличие цифрового пропуска у гражданина и каким образом?

Цифровой пропуск необходимо предъявить представителям органов, осуществляющих контроль соблюдения правил самоизоляции:

Главному управлению Министерства внутренних дел Российской Федерации по Красноярскому краю;

Управлению Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации по Красноярскому краю;

Управлению Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Красноярскому краю.

При необходимости сотрудники уполномоченных органов, ответственных за контроль соблюдения правил самоизоляции, могут ввести этот код на служебном устройстве, и система выдаст информацию о дате и цели пропуска, а также сведения о его владельце. Эти данные сотрудники сверяют с данными документа, удостоверяющего личность.

В каких случаях не нужно оформлять такой электронный пропуск?

1. Для следования к месту (от места) осуществления деятельности (в том числе работы), которая не приостановлена

2. Для обращения за экстренной медицинской помощью

3. Для совершения покупок в ближайшем работающем магазине или аптеке

4. Для прогулки с домашними животными в радиусе 100 метров от дома

5. Для выноса мусора

6. В иных экстренных случаях

7. Для прогулок с грудными детьми на придомовой территории

8. Для занятий спортом и физическими упражнениями (без использования уличного спортивного инвентаря)

9. Посещения правоохранительных органов по повесткам.

Кто может передвигаться по городу без цифрового пропуска?

Без цифрового пропуска передвигаться по городу можно только при предъявлении служебного удостоверения (удостоверение личности военнослужащего, государственных и муниципальных служащих и лиц, замещающих государственные и муниципальные должности, удостоверение судьи, адвоката, нотариуса, включая их помощников, а также редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста).

Кроме того, работники медицинских организаций могут передвигаться по городу со справкой, выданной руководителем организации.

Если у человека нет доступа в Интернет, он не может заполнить такое электронное заявление, что делать?

В таком случае гражданин пишет объяснительную о выходе из дома от руки, как это делается на территории Красноярского края сейчас.

Цифровой пропуск бесплатный или платный?

Получение пропусков бесплатное. Если вам предлагают купить пропуск за деньги – это мошенники. Сообщайте, пожалуйста, о таких фактах в правоохранительные органы.

Требуется ли личная фотография для пропуска?

Фотография для пропуска не требуется.

Сколько раз в сутки выдается электронный пропуск?

Пропуск выдается 2 раза в сутки, он не будет выдан, если количество запросов превысит разрешенный лимит.

Буду ли я оштрафован за передвижение по городу без  пропуска?

Задержание в пути без электронного или бумажного  пропуска влечет предупреждение или наложение штрафа в размере:

для граждан — до 1 тысячи рублей;

для должностных лиц — до 4 тысяч рублей;

для юридических лиц — до 30 тысяч рублей.

Законно ли ограничение передвижения?

Режим повышенной готовности, введенный Губернатором Красноярского края на территории города, предусмотрен федеральным законом «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера». Объявление режима повышенной готовности позволяет городским властям вводить ограничения и применять меры реагирования, необходимые для предотвращения распространения инфекции.

Какой адрес указывать при оформлении цифрового пропуска – проживания, регистрации или прописки?

Для оформления цифрового пропуска нужно указывать адрес выхода и адрес назначения.

У меня нет прописки/ регистрации в Красноярске – смогу ли я оформить цифровой пропуск и выйти из дома?

Да, для оформления цифрового пропуска не требуется указывать адрес регистрации.

Я снял квартиру в другом районе/ временно переехал к родственникам – что делать?

При получении цифрового пропуска укажите адрес вашего фактического местонахождения.

Если какие-нибудь из данных не заполнены при подаче заявления – что произойдет?

Если какие-либо данные электронного заявления в системе электронных пропусков не заполнены, подача заявления будет невозможна.

Проверка паспортных данных занимает некоторое время, а цифровой пропуск мне нужен срочно. Что делать?

Цифровой пропуск выдается онлайн и не требует ожидания завершения межведомственных проверок.

Могут ли отказать в выдаче цифрового пропуска? На каком основании?

Вам не выдадут пропуск, если в запросе указаны неполные или недостоверные данные. Проверьте корректность данных и подайте запрос повторно. Также следует помнить, что пропуск выдается 2 раза в сутки. Пропуск не будет выдан если количество запросов превысит разрешенный лимит.

Не могу оформить цифровой пропуск, потому что портал не работает/ система выдает сбой. Что делать?

В связи с высокой нагрузкой на сервер возможно увеличение времени ожидания ответа с пропуском. Вы можете подождать и подать заявку снова.

Нужно ли получать цифровой пропуск, если я не планирую выходить из дома?

Если вы не планируете выходить из дома, получать цифровой пропуск не нужно.

Я три раза в день гуляю с собакой недалеко от дома. Мне три раза в день придется получать цифровой пропуск?

Для того  чтобы выгулять домашнее животное на расстоянии 100 метров от дома, получать цифровой пропуск не требуется.

Мне нужно вынести мусор. Надо ли получать цифровой пропуск?

Чтобы вынести мусор на ближайшую контейнерную площадку, получать цифровой пропуск не нужно.

Мне нужно к врачу, что делать?

Если вам действительно нужно к врачу и этот визит нельзя отложить на более позднее время, вы можете получить цифровой пропуск. Выберите необходимую категорию пропуска и заполните форму. Вместе с тем, вы можете также написать объяснительную на бумаге.

Я получил цифровой пропуск. Что нужно сделать, чтобы выйти с ним из дома?

Сохраните, запишите или распечатайте данные пропуска, чтобы предъявить представителям органов, осуществляющих контроль режима самоизоляции. Предъявить цифровой пропуск можно любым удобным способом — как на мобильном устройстве, так и на бумажном носителе. При себе также необходимо иметь указанный в запросе документ, удостоверяющий личность.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОТОРЫХ НЕ ОГРАНИЧЕНА

Электронная аккредитация предприятий

На минувшей неделе в Красноярске была запущена электронная аккредитация предприятий и их сотрудников, которые продолжают или возобновили свою деятельность в период самоизоляции. В настоящее время продолжается наполнение системы аккредитации.

Напомним, что все организации, которые могут продолжать свою работу в период самоизоляции, должны обеспечить своих сотрудников справкой с места работы. Ранее это был бумажный документ, сейчас у красноярских работодателей есть возможность сделать электронную справку, которая представляет собой уникальный номер для каждого работающего жителя города.

Как пройти аккредитацию?

В первую очередь от работодателей, продолжающих свою деятельность сейчас, требуется чёткое выполнение в своих трудовых коллективах превентивных мер санитарного и организационного характера по противодействию распространения новой коронавирусной инфекции.

Данные меры, а также контроль за их соблюдением были утверждены постановлением правительства Красноярского края №192-п от 5 апреля 2020 года.

В Красноярске работодатели должны представить в городскую администрацию информацию о соблюдении превентивных мер, а также о количестве своих работников, заполнив специальную форму, которая размещена на сайте администрации города Красноярска.

Заполненную, подписанную, заверенную и отсканированную форму в формате PDF или фотодокумента нужно отправить на адрес электронной почты pass@admkrsk.ru и ждать интернет-ссылку на страницу входа в личный кабинет. В связи с большим объемом информации, поступающей для обработки, срок отправки интернет-ссылки увеличен до трех дней.

Заполнить информацию о своих сотрудниках (ФИО, паспортные данные) необходимо не позднее 3 дней после получения логина и пароля. После заполнения информации система выдает персональные коды, предназначенные для каждого сотрудника.

Каким образом и кто проверяет электронные справки с места работы?

Проверить наличие данного документа на улице могут органы правопорядка. В случае проверки жителю необходимо продиктовать код и предъявить паспорт. Сотрудник полиции, в свою очередь, проверит номер по базе данных всех сотрудников, получивших уникальный номер пропуска в Красноярске. Планируется, что проверка электронных вариантов справок начнется уже в этот четверг в тестовом режиме.

Система аккредитации предприятий действует на территории всего края или только города Красноярска?

Пока электронная аккредитация предприятий введена только на территории столицы края, через неделю планируется ввод системы на территории всего региона.

Кем разрабатывалась система аккредитации?

Основой для данной системы стала электронная система аккредитации, созданная к Зимней универсиаде 2019 года. Существующая платформа была технически доработана и частично изменена.

Если есть вопросы, куда можно обратиться?

Проконсультироваться по вопросам получения электронной аккредитации красноярские работодатели могут, обратившись на единую горячую линию по противодействию распространения коронавирусной инфекции в Красноярском крае по номеру телефона 8-800-100-53-19. Вопросы по прохождению аккредитации можно написать на почту: help-ssp@krsk2019.ru

Почему мне в течение суток не пришла ссылка на личный кабинет?

При отсутствии возврата вашей заполненной формы с мотивированным отказом  она считается правильно заполненной и принятой, и на ваш электронный адрес в  течение 3 суток поступит интернет-ссылка на страницу входа в личный кабинет программного модуля регистрации работников и информация о логине и пароле для входа в личный кабинет.

Продление срока выдачи ссылки связано с большим потоком заявлений. Никаких санкций за незаполнение данных в личном кабинете на предприятие в течение этого времени накладываться не будет.

Можно ли будет добавить или заменить сотрудников в личном кабинете позднее?

В случае изменения состава работников работодатель вправе внести соответствующие изменения в предоставленный личный кабинет.

Должен ли ИП и самозанятый получать идентификатор на самого себя? 

Да, иначе могут возникнуть проблемы при передвижении по городу к месту работы и обратно. В данном случае в установленной форме указывается 1 работник в лице предпринимателя.

Должны ли регистрироваться предприятия из других городов и районов, если их сотрудники постоянно приезжают в Красноярск по производственной необходимости?

Должны в том случае если фактическое место работы (филиал, обособленное подразделение) находится на территории города Красноярска и указано в трудовом договоре.

Как быть с передачей персональных данных работников при заполнении электронной формы в личном кабинете?

Это делается с согласия работника. При отсутствии согласия данные работника в предоставленный личный кабинет не вносятся, соответственно персональный код не присваивается и права на передвижение по городу в рамках служебной деятельности в период самоизоляции данный работник иметь не будет.

В кодах категорий отсутствует код, соответствующий нашей деятельности. Как быть?

Если ваш код отсутствует, возникает вопрос о законности деятельности вашей организации в период самоизоляции. Уточнить информацию можно по электронной почте: help-ssp@krsk2019.ru.

Как оформлять идентификаторы иностранным работникам, находящимся на территории Красноярска на законных основаниях?

В таком же порядке, как и на остальных работников.

Если у организации в Красноярске несколько филиалов, они подают формы отдельно или централизованно?

Работодатель подает одну форму с перечислением всех филиалов, расположенных на территории города Красноярска, то есть централизованно.

Как оформлять исполнителей по гражданско-правовым договорам?

В таком же порядке, как и штатных работников.

Наша заявка отклонена, и мы не можем понять, почему. Что делать?

При отклонении формы указывается номер пункта инструкции, который нарушен. Для самоконтроля правильности заполнения всех необходимых реквизитов вы можете использовать форму в Excel, размещенную на сайте администрации города (при правильном заполнении листа «форма», в листе «проверка» все надписи имеют значение «проверка пройдена»). После исправления замечаний допускается повторная отправка формы по ранее направленному электронному адресу.

Должны ли подавать формы предприятия, расположенные в других населённых пунктах, если их работники проживают в Красноярске и ездят из него на работу?

В данном случае необходимая информация подается в администрацию по месту нахождения предприятия.

Оформлять ли пропуска тем предприятиям, которые не попали под разрешённую деятельность?

Да, но исключительно в случаях установления перечня работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), осуществляющих функции охраны объектов недвижимого имущества, а также мероприятий по поддержанию систем жизнеобеспечения объектов.

Как получить идентификатор, если я не устроен в предприятии официально, но фактически работаю?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ вы не являетесь работником, соответственно не сможете получить персональный код или справку работодателя.